Central de ajuda

Gestão

Exames ocupacionais

Registre os exames de cada pessoa e acompanhe quando vencem. A situação de cada exame vem da data de vencimento cadastrada: se alguma parecer errada, confira essa data.

Passo a passo

Registrar um exame

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

A janela Registrar exame, com colaborador, tipo do exame, datas, médico, CRM e observaçõesA janela Registrar exame, com colaborador, tipo do exame, datas, médico, CRM e observações
Dados de demonstração
  1. Abra Exames ocupacionais, no grupo Gestão do menu, e clique em Registrar exame.

  2. Em Colaborador, digite o nome e escolha a pessoa.

    Quem foi desligado não aparece na lista.

  3. Escolha o Tipo do exame.

    Se ele não estiver na lista, como uma audiometria, escolha Outro… e escreva o nome.

  4. Preencha Realizado em e Vencimento com as datas do atestado.

    O vencimento é obrigatório no ASO Admissional e no ASO Periódico. No ASO Retorno ao Trabalho e no ASO Demissional ele fica bloqueado, porque esses exames não vencem.

  5. Se tiver, preencha Médico responsável, CRM e Observações, e anexe o Documento do exame.

    O documento também fica guardado na pasta digital da pessoa.

  6. Clique em Registrar exame.

    A situação do exame aparece na lista na hora.

Ver quem está com o exame vencido

Quem faz: Administrador, Analista de RH e Gestor de setor. O gestor vê só o próprio setor.

A lista de Exames ocupacionais no filtro Vencidos, com os exames do setor Gate e a situação de cada umA lista de Exames ocupacionais no filtro Vencidos, com os exames do setor Gate e a situação de cada um
Dados de demonstração
  1. Abra Exames ocupacionais.

  2. Clique em Vencidos.

    O número em cada filtro é a quantidade que ele mostra.

  3. A lista vem separada por setor e, dentro de cada setor, o mais urgente fica em cima.

  4. Clique no nome da pessoa para abrir a ficha dela, já na aba Exames.

    Ali ficam todos os exames dela, até os que já foram renovados.

Como funciona

O que cada situação quer dizer

Cada exame recebe uma situação pelos dias que faltam para o vencimento.

Aviso no sino
Vencido
Até 30 dias
31 a 60 dias
61 a 90 dias
Em dia
Dias que faltam para o vencimento
  • Vencido há 12 dias

    O vencimento já passou.

    Sino e filtro Vencidos

  • Vencido há 12 dias

    O vencimento já passou, e a pessoa está afastada. Quando o retorno é registrado, o exame volta a ser cobrado como vencido.

    Filtro Vencidos – afastados

  • Vence em 15 dias

    Faltam 30 dias ou menos. No dia do vencimento, aparece “Vence hoje”.

    Sino e filtro A vencer

  • Vence em 46 dias

    Faltam de 31 a 60 dias.

    Filtro A vencer

  • Vence em 76 dias

    Faltam de 61 a 90 dias.

    Filtro A vencer

  • Em dia

    Faltam mais de 90 dias.

    Filtro Em dia

  • Sem ASO

    A pessoa não tem ASO Admissional nem ASO Periódico com vencimento.

    Sino e filtro Sem ASO

Quando o sistema avisa

No sino

Quando faltam 30 dias para o vencimento, o exame aparece no sino. Depois que vence, ele aparece de novo, agora como vencido. Abrir o aviso tira ele do sino, mas não resolve a pendência: o exame continua na lista até o novo ser registrado. Quem está sem ASO aparece num aviso só, com o número de pessoas.

Por e-mail

O e-mail sai por volta das 8h, só nos dias em que algo mudou, e às segundas traz o resumo do que continua pendente. Ele vem ligado para Administrador e Analista de RH, e cada pessoa liga ou desliga em Minha conta. O e-mail não traz resultado de exame nem anexo.

Perguntas

Preciso apagar o exame antigo quando registro o novo?
Não. O sistema passa a considerar o exame mais recente, e o antigo sai da lista e do sino. Na ficha da pessoa, ele continua no histórico, com a data em que foi renovado. O ASO Admissional e o ASO Periódico contam como o mesmo exame: o primeiro periódico renova o admissional.
Por que quem foi desligado não aparece na lista?
Porque o exame dele deixou de contar: o periódico para de correr no desligamento, e o demissional não vence. Os exames continuam na ficha da pessoa, na aba Exames.
Por que o exame vencido de quem está afastado não aparece em Vencidos?
Porque não há o que fazer por ele enquanto a pessoa não volta. Ele fica no filtro Vencidos – afastados, com a etiqueta Afastado na linha, e não entra no sino nem no Dashboard. Quando o retorno é registrado em Afastados, o exame volta para Vencidos.
Por que o vencimento fica bloqueado no ASO de retorno?
Porque esse exame não vence. Ele confirma que a pessoa pode voltar depois de um afastamento, e o prazo que continua valendo é o do periódico que ela já tinha. O mesmo vale para o ASO Demissional.
O que contam os cartões de exames do Dashboard?
Exames vencidos conta os que já venceram, menos os de quem está afastado, e Exames a vencer, os que vencem nos próximos 90 dias. Clicar em cada cartão abre a lista de Exames nesse filtro.
Sou gestor de setor e não consigo abrir o ASO. Por quê?
O Gestor de setor vê os exames do próprio setor, mas não os documentos de ASO e atestado, que trazem dado de saúde. Esses documentos são abertos pelo Administrador e pelo Analista de RH.

Não achou o que procurava?

Quem já usa o sistema abre um chamado pela Central de suporte. Quem está conhecendo fala com a gente por e-mail.