Gestão
Cadastre cada EPI com o CA, registre a entrega a cada pessoa com o recibo assinado e acompanhe a troca e o estoque.
Quem faz: Administrador e Analista de RH.
Abra Controle de EPI, no grupo Gestão do menu, e vá à aba Estoque e catálogo.
No cartão Cadastrar EPI, preencha o Nome, o CA e a Validade do CA.
Em Vida útil (dias), informe de quanto em quanto tempo o EPI é trocado.
Deixe em branco para o que se troca só quando danifica.
Se quiser saber quando comprar, preencha o Estoque mínimo.
Clique em Cadastrar EPI.
Quem faz: Administrador e Analista de RH.
Na aba Ficha de entrega, clique em Registrar Entrega.
Em Colaborador, digite o nome e escolha a pessoa.
Quem foi desligado não aparece. Quem está afastado aparece.
Escolha o EPI entregue, a Quantidade e a data em Entregue em.
A data não pode ser futura: a ficha registra uma entrega que já aconteceu.
Anexe o Recibo assinado, se já tiver.
PDF, JPG, PNG ou HEIC, até 15,0 MB. O recibo vai para a pasta digital da pessoa, e só se anexa no registro.
Clique em Registrar Entrega.
Se o CA do EPI venceu antes da data da entrega, a janela pede a confirmação “Confirmo a entrega com o CA vencido”.
Quem faz: Administrador e Analista de RH.
Na aba Estoque e catálogo, use o cartão Movimentar estoque.
Escolha o EPI e, em O que aconteceu, Entrada (compra) ou Baixa (perda, descarte).
Informe a Quantidade, sempre como número positivo, a Data e, se quiser, o Motivo.
Clique em Lançar movimentação.
A movimentação não se edita nem se apaga depois: confira antes de lançar.
A próxima troca é a data da entrega mais a vida útil do EPI, e fica gravada na entrega. Mudar a vida útil no catálogo vale só para as próximas entregas. Para registrar uma troca, registre uma entrega nova do mesmo EPI para a mesma pessoa: a anterior passa a “Trocada em” a data da nova e para de cobrar a troca.
A data da troca já passou.
Filtro Trocas vencidas
A troca é hoje ou nos próximos 30 dias.
Filtro A trocar (30 dias)
Faltam mais de 30 dias para a troca.
Filtro Em dia
O EPI não tem vida útil cadastrada: troca só quando danifica.
Filtro Sem troca prevista
A pessoa recebeu outra entrega do mesmo EPI depois desta.
Filtro Todas
O CA é do modelo do EPI, e não da entrega: se a validade passou, as entregas daquele EPI aparecem com “CA vencido”, mesmo as de hoje. A Leitura do dia do Dashboard avisa o CA vencido e o que vence nos próximos 30 dias. EPI sem validade cadastrada não conta como vencido.
O saldo é o que entrou menos o que foi entregue, recalculado cada vez que a tela abre. Uma entrega com o estoque zerado é registrada assim mesmo, e o saldo fica negativo até a compra ser lançada.
Saiu mais do que entrou: falta lançar uma compra.
Catálogo e saldo
Não sobrou nenhum para a próxima entrega.
Catálogo e saldo
O saldo ficou abaixo do estoque mínimo cadastrado.
Catálogo e saldo
O saldo está no mínimo ou acima dele.
Catálogo e saldo
O EPI não aparece no sino nem no e-mail. O aviso fica na Leitura do dia do Dashboard, para o Administrador e o Analista de RH: CA vencido, CA vencendo e troca atrasada.
Quem já usa o sistema abre um chamado pela Central de suporte. Quem está conhecendo fala com a gente por e-mail.