Gestão

Demitidos

Quem já saiu da empresa, com a data, o tipo de desligamento e o tempo de casa. É daqui que se chama alguém de volta e que se reverte um desligamento feito por engano.

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Passo a passo

Ver quem saiu num ano

Quem faz: Administrador, Analista de RH e Gestor de setor. O gestor vê quem saiu do próprio setor.

Abra Demitidos, no grupo Gestão do menu.
Em Ano do desligamento, clique no ano.
Quem saiu sem data aparece só em Todos.
Se quiser, escolha um Tipo de desligamento, ou procure o nome na busca do alto da tela.
O número em cada tipo já conta o ano e o nome escolhidos.
Clique no nome para abrir a ficha.
A saída está na aba Profissional, no cartão Desligamento. As passagens pela empresa estão na aba Histórico.

Recontratar alguém que já saiu

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

A janela Recontratar, com a pessoa que volta, a data de readmissão e o número de registro — Dados de demonstração

Em Demitidos, clique em Recontratar, no alto da tela.
A lista traz todos os que já saíram, sem os filtros da tela.
Em Quem volta, escolha a pessoa.
O cargo e a data de saída ao lado do nome separam duas pessoas de nome parecido.
Informe a Data de readmissão e confira o Número de registro.
A data vai do dia seguinte à última saída até hoje. O número já vem com o próximo livre, e o antigo continua com a passagem anterior.
Em Período de experiência, deixe “Sem período de experiência” ou escolha um período.
Escolher um período mostra os avisos da lei sobre a experiência na volta, que não impedem a gravação.
Se tiver o contrato assinado, anexe em Documento da admissão.
PDF, JPG, PNG ou HEIC, até 15,0 MB. Ele vai para a pasta digital, em Contrato.
Clique em Registrar recontratação.
A ficha abre na aba Histórico, com a passagem nova acima da anterior.

Reverter um desligamento feito por engano

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

Em Demitidos, clique no nome da pessoa para abrir a ficha.
Clique em Reverter desligamento.
O botão não aparece na saída por transferência para empresa do grupo: lá a pessoa continua ativa, e reverter a deixaria ativa nas duas.
Confira o aviso e clique em Reverter desligamento.
A data, o tipo, o aviso prévio, o motivo e as observações da saída são apagados, e a pessoa volta ao quadro como Ativo. O desligamento e quem o fez continuam na auditoria.

Como funciona

Reverter ou recontratar

Reverter desligamento

Para a saída que não devia ter sido registrada.
Apaga a data, o tipo, o aviso prévio, o motivo e as observações da saída.
Reabre o mesmo contrato, com a mesma admissão e o mesmo número de registro.
Pela ficha, a qualquer tempo. Em Logs & auditoria, o Administrador desfaz o desligamento em até 60 dias.

Recontratar

Para quem saiu de verdade e está voltando.
Guarda a saída anterior no histórico.
Abre um contrato novo, com outra admissão e outro número de registro.
Tempo de casa e férias passam a contar da nova admissão.
As férias registradas no contrato anterior ficam na aba Férias, embaixo das do contrato novo.
Não se desfaz pelo sistema.

Nos dois casos a ficha é a mesma: os documentos, os dependentes e a pasta digital continuam onde estão.

A experiência na volta

A recontratação começa em “Sem período de experiência”. Se houver experiência, o total vai até 90 dias, somada a prorrogação.

Ao escolher um período, o sistema mostra os avisos da lei, e eles não impedem a gravação. Um aparece sempre: a pessoa volta para a função que já exercia, e o TST tem considerado nula a experiência nesse caso. O outro aparece quando o contrato anterior era a prazo, como o que terminou ainda na experiência, e acabou há menos de 6 meses: pelo art. 452 da CLT, o contrato novo é por prazo indeterminado, e o fim da experiência vira dispensa sem justa causa.

Quem aparece na lista

A lista mostra quem saiu e não voltou. Quem é recontratado sai dela e passa para Colaboradores. Desligamentos conta todos os que saíram, e No quadro hoje conta quem está ativo ou afastado.

Uma saída registrada sem data, como as de uma planilha importada sem essa coluna, fica no fim da lista, com o desligamento “não informada”. Ela aparece só em Todos, porque não cai em ano nenhum.

Perguntas

Desliguei a pessoa errada. E agora?

Abra a ficha dela em Demitidos e clique em Reverter desligamento. A saída é apagada e ela volta ao quadro. Não use Recontratar: ele guardaria a saída errada no histórico.

Posso manter o número de registro antigo na recontratação?

Não. O número antigo continua sendo da passagem anterior, e cada passagem tem o seu. O campo já vem com o próximo número livre.

Posso readmitir no mesmo dia da saída?

Não. A readmissão começa, no mínimo, no dia seguinte à última saída, e não pode estar no futuro.

A pessoa voltou e sumiu de Demitidos. Por quê?

Porque foi recontratada e agora está em Colaboradores. A saída anterior continua na aba Histórico da ficha.

O desligamento aparece como “não informada”. O que é?

É uma saída registrada sem data, como as de uma planilha importada sem essa coluna. Ela fica no fim da lista, aparece só em Todos e fica fora do gráfico de Admissões & demissões.

Por que uma transferência para empresa do grupo aparece em Demitidos?

Porque, para a empresa de onde a pessoa saiu, é uma saída: o contrato fecha na véspera da entrada na outra empresa, com o tipo “Transferência para empresa do grupo” e sem rescisão. A ficha fica aqui com todo o histórico, e na empresa que a recebeu nasce um cadastro com a admissão original.

Sou gestor de setor. Por que não vejo Recontratar?

Porque recontratar e reverter um desligamento são do Administrador e do Analista de RH. O Gestor de setor vê quem saiu do próprio setor e abre a ficha.

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