Visão geral
A primeira tela do sistema: o quadro de pessoal, os prazos de conformidade, a movimentação do mês e a Leitura do dia, que diz o que pede atenção hoje. Cada número leva à lista que ele conta.
Quem faz: Administrador, Analista de RH e Gestor de setor. O gestor vê o próprio setor.
Abra o Dashboard, o primeiro item do menu.
No celular, é a aba Início.
Na Leitura do dia, clique em Ver tudo. A faixa se abre com todos os assuntos.
Com um assunto só, a faixa inteira já leva até ele.
Clique no assunto para abrir a tela com o que precisa ser feito.
Quem faz: Administrador, Analista de RH e Gestor de setor.
Clique no cartão do número.
Exames vencidos abre Exames no filtro Vencidos, Férias em atraso abre Férias no filtro Em atraso, e assim cada um.
Na tabela Pendências por colaborador, clique em Abrir para ir à tela da pendência, ou no nome para abrir a ficha.
A tabela aparece só no computador. No celular, as pendências estão na aba Avisos.
| Cartão | O que conta |
|---|---|
| Total cadastrado | Todas as pessoas, inclusive as desligadas. |
| Ativos | Quem está em atividade. |
| Afastados | Quem está fora de atividade. |
| Desligados | Quem já saiu. |
| Exames vencidos | Exames com o vencimento já passado. |
| Exames a vencer | Exames que vencem nos próximos 90 dias. |
| Férias em atraso | Pessoas com o prazo para conceder as férias já vencido. |
| Férias a vencer | Pessoas com o prazo vencendo nos próximos 60 dias. |
| Admitidos e Demitidos no mês | Entradas e saídas registradas no mês. |
| Em experiência | Quem ainda está no contrato de experiência. |
| Aniversariantes | Quem faz aniversário no mês. |
A cor de cada cartão é fixa: ela diz o tamanho do problema quando ele existe. Exames vencidos fica vermelho mesmo com zero, e o zero é a boa notícia.
A Leitura do dia vigia os prazos que não têm cartão: documento da empresa vencido ou perto de vencer, CA de EPI vencido ou vencendo nos próximos 30 dias, troca de EPI atrasada, retorno de afastamento não lançado, fim do contrato de experiência nos próximos 15 dias e holerites parados na conferência. A pílula vermelha é o que já venceu, e a âmbar, o que vence logo.
Sem nada pendente, ela diz “Nada pede atenção hoje” e o que foi conferido. O Gestor de setor vê nela só o retorno de afastamento e o fim da experiência do próprio setor.
Quem já usa o sistema abre um chamado pela Central de suporte. Quem está conhecendo fala com a gente por e-mail.