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Configurações

Os dados da empresa e os cadastros que as outras telas usam: setores, cargos, jornadas, sindicatos, tipos de documento e o salário mínimo da insalubridade.

Abrir as Configurações no sistema
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Passo a passo

Preencher os dados da empresa

Quem faz: Administrador.

  1. Abra Configurações, no grupo Sistema do menu. Ela abre em Cadastro.

  2. Em Dados de cobrança, preencha o nome fantasia, a razão social, o CNPJ, o contato e o endereço.

    Aqui, só o Nome fantasia é obrigatório.

  3. Em E-mail do RH, informe o endereço que recebe as respostas ao holerite.

    É obrigatório. O holerite sai de um endereço do RHACT, com o nome da empresa à vista, e quem responde a ele escreve para este e-mail.

  4. Em Logo, clique em Escolher logotipo.

    PNG ou JPG, até 5,0 MB. Ele sai na ficha de admissão em PDF.

  5. Clique em Salvar.

Cadastrar um setor

Quem faz: Administrador.

  1. Em Configurações, abra Setores.

  2. Em Novo setor, preencha o Nome e a Ordem de exibição.

    O número menor aparece primeiro: em Colaboradores, Exames e Férias, os blocos por setor seguem essa ordem.

  3. Clique em Criar setor.

Cadastrar um cargo com o CBO

Quem faz: Administrador.

A tela Cargos, com o cartão Novo cargo preenchido: o nome, o CBO e a resposta da cota de aprendizA tela Cargos, com o cartão Novo cargo preenchido: o nome, o CBO e a resposta da cota de aprendiz
Dados de demonstração

  1. Em Configurações, abra Cargos.

  2. Em Novo cargo, escreva o nome em Cargo e busque a ocupação em CBO, pelo título ou pelo código.

    CBO é a Classificação Brasileira de Ocupações, do Ministério do Trabalho e Emprego.

  3. Responda se o cargo entra na cota de aprendiz, em Sim ou Não.

    Cargo novo pede o CBO e essa resposta.

  4. Clique em Criar cargo.

    O cargo passa a aparecer no cadastro de colaborador e no botão Mudar setor ou cargo da ficha.

Atualizar o salário mínimo

Quem faz: Administrador.

  1. Em Configurações, abra Base de cálculo.

  2. Em Valor mensal, digite o salário mínimo.

    Digite só os números, com os centavos: para R$ 1.518,00, digite 151800. A tela põe o ponto e a vírgula sozinha.

  3. Clique em Salvar.

    A tabela ao lado passa a mostrar quanto vale cada grau de insalubridade.

Montar uma jornada de trabalho

Quem faz: Administrador.

  1. Em Configurações, abra Jornada de trabalho. Na aba Horários, clique em Adicionar novo horário.

    Um horário é um dia de trabalho: entrada, saída e intervalo. As jornadas são montadas com eles.

  2. Escolha o Tipo de horário, Fixo ou Flexível, preencha o dia e clique em Adicionar.

    No fixo, a duração do dia e a hora noturna são calculadas pelos horários que você digita.

  3. Na aba Jornadas, clique em Adicionar nova jornada.

  4. Dê o Nome da jornada, escolha o tipo, o regime e o Descanso semanal remunerado, e em Como serão os horários escolha entre Semanal, Escala em ciclo e Variável.

  5. Clique em Adicionar.

    Se a jornada passar de um limite da CLT, como mais de 10 horas de trabalho no dia ou menos de 11 horas entre uma jornada e outra, a tela avisa e deixa salvar: acordo coletivo pode mudar esses limites.

  6. Escolha a jornada na ficha de cada pessoa que trabalha nela.

Como funciona

O que fica em cada seção

SeçãoO que guarda
CadastroO nome, o CNPJ, o endereço e o logotipo da empresa, e o e-mail do RH.
Empresas e filiaisAs filiais e as empresas do grupo.
Base de cálculoO salário mínimo, base da insalubridade.
DocumentosOs tipos de documento da empresa, e quais ela precisa ter.
SindicatosOs sindicatos, com a convenção coletiva e os termos e contratos em arquivo.
SetoresOnde cada pessoa trabalha, e o que cada gestor enxerga.
CargosAs funções da empresa, com o CBO e a cota de aprendiz.
Jornada de trabalhoOs horários e as jornadas que a ficha de cada pessoa usa.
HistóricoQuem mudou o cadastro da empresa e a base de cálculo, e quando.

Só o Administrador abre as Configurações.

Insalubridade e periculosidade

AdicionalQuanto vale
Insalubridade, grau mínimo10% do salário mínimo
Insalubridade, grau médio20% do salário mínimo
Insalubridade, grau máximo40% do salário mínimo
Periculosidade30% do salário da pessoa

O grau de insalubridade e a periculosidade de cada pessoa são marcados na ficha dela, e a ficha mostra o valor. Sem o salário mínimo informado, a ficha mostra o grau e avisa que falta a base.

Perguntas

Por que não consigo excluir um setor?
Porque ainda há colaborador ou usuário nele. Quem já saiu da empresa também conta: a ficha guarda o setor onde a pessoa trabalhava.
Renomeei um cargo. A ficha de quem o exerce muda?
Muda. O histórico continua com o nome que o cargo tinha no dia da mudança.
O salário mínimo muda sozinho todo ano?
Não. Quando sair o valor novo, atualize em Base de cálculo: a insalubridade passa a ser calculada sobre ele.
Cadastrei os dias de férias coletivas no sindicato. O cálculo de férias muda?
Ainda não. Os dias ficam guardados no cadastro do sindicato, e o cálculo de férias não os usa por enquanto.
Como faço a empresa ser cobrada por um documento, como um laudo?
Em Configurações › Documentos, cadastre o tipo e marque Cobrar quando faltar. Enquanto não houver nenhum documento desse tipo, ele aparece como pendência em Documentos da Empresa.
Mudei uma jornada. Vale para quem já está nela?
Vale. Salvar muda a jornada de todas as pessoas que estão nela, a partir de agora, e a tela diz quantas são antes de você salvar.
Como sei quem mudou o salário mínimo ou o cadastro da empresa?
Em Configurações › Histórico: cada alteração aparece com o valor de antes, o novo, quem mudou e quando.

Não achou o que procurava?

Quem já usa o sistema abre um chamado pela Central de suporte. Quem está conhecendo fala com a gente por e-mail.

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