Pessoal

Colaboradores

O cadastro de cada pessoa em atividade e a ficha completa: dados pessoais, contrato, histórico, exames, férias, afastamentos e documentos.

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Passo a passo

Cadastrar uma pessoa

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

A janela Novo colaborador na aba Dados, com nome, CPF, número de registro e nascimento preenchidos — Dados de demonstração

Abra Colaboradores, no grupo Pessoal do menu, e clique em Cadastrar colaborador.
Na aba Dados, preencha Nome completo, CPF, Número de Registro e Nascimento.
O número de registro já vem com o próximo livre.
Na aba Contrato, escolha o Setor, o Cargo e a data de Admissão.
O período de experiência começa em “2 x 45 dias”, num total de até 90 dias.
Preencha o que tiver nas outras abas: documentos pessoais, endereço, dependentes e a pasta digital.
Trocar de aba não apaga o que já foi digitado.
Clique em Criar colaborador.
Se algo parecer errado, como um CPF que não confere ou um salário abaixo do mínimo, o cadastro é salvo com um aviso para conferir.

Corrigir um dado da ficha

Quem faz: Administrador, Analista de RH e Gestor de setor. O gestor corrige a ficha do próprio setor, menos salário, dados bancários e pessoa com deficiência.

Abra a ficha pelo nome da pessoa e escolha a aba: Pessoal ou Profissional.
Clique no lápis do cartão que tem o dado, como o de Contatos.
Corrija e clique em Salvar.
Salário e jornada pedem o motivo e a partir de quando a mudança vale, para o histórico contar a data certa.

Mudar o setor ou o cargo

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

Na ficha, aba Profissional, cartão Vínculo e salário, clique em Mudar setor ou cargo.
Escolha o novo Setor ou Cargo e, em A partir de, o dia em que a mudança valeu.
Pode ser uma data passada, mas não antes da admissão nem da última mudança registrada.
Clique em Registrar mudança.
A mudança entra no Histórico da ficha.

Desligar alguém

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

Na ficha, clique em Registrar desligamento.
Escolha o Tipo de desligamento e o Aviso prévio, e informe a Data final do desligamento.
A data não pode ser futura: registre no dia da saída.
Se tiver, anexe o Documento da rescisão.
Ele vai para a pasta digital, em Termo de rescisão.
Clique em Registrar desligamento.
Por alguns segundos aparece o botão Desfazer. Depois disso, a ficha de quem saiu tem Reverter desligamento.

Como funciona

Quem aparece na lista

A lista mostra só quem está em atividade, separado por setor. Quem está afastado fica em Afastados, e quem saiu fica em Demitidos; os números do topo levam até lá. Quem está em experiência conta como ativo.

Em Filtros, opções do mesmo filtro somam, e filtros diferentes se restringem: escolher dois cargos mostra as pessoas dos dois, e somar “Tem CNH” deixa só as que têm CNH.

O contrato de experiência

A experiência tem até 90 dias, somada a prorrogação. A Leitura do dia do Dashboard avisa quem termina a experiência nos próximos 15 dias. Quando a experiência acaba sem decisão, o contrato segue por prazo indeterminado.

O que dá para desfazer

Em Logs e auditoria, o Administrador desfaz em até 60 dias uma alteração de ficha, um desligamento e uma mudança de setor ou cargo. O cadastro de uma pessoa, a transferência e a recontratação não se desfazem por lá. O desligamento também se reverte pela própria ficha, sem prazo.

Advertência e suspensão

Na aba Profissional da ficha, em Advertências e Suspensões, o Administrador e o Analista de RH registram a medida com o dia em que foi aplicada, o motivo e o papel assinado, que vai também para a pasta da pessoa. A suspensão leva o período, de até 30 dias seguidos, e não desconta férias: para descontar, registre a falta não justificada em Faltas. O Gestor de setor do setor lê a medida e o papel.

Perguntas

Não acho uma pessoa na lista. Onde ela está?

Se está afastada, em Afastados. Se saiu, em Demitidos. A lista de Colaboradores mostra só quem está em atividade.

Por que o lápis não deixa mudar o setor ou o cargo?

Porque setor e cargo mudam pelo Mudar setor ou cargo, que guarda no histórico a data em que a mudança valeu.

Posso desligar quem está afastado?

Não. Registre o retorno em Afastados antes de desligar.

Qual a diferença entre reverter um desligamento e recontratar?

Reverter apaga um desligamento feito por engano, e a pessoa volta ao quadro em atividade. Recontratar, em Demitidos, abre uma passagem nova e mantém a anterior no histórico.

O que quer dizer “Restrito ao seu papel”?

Que o dado existe, mas o seu papel não alcança, como o salário para o Gestor de setor. Campo em branco é dado que ninguém informou.

O cadastro foi salvo com um aviso sobre o CPF. Está errado?

O sistema confere o dígito do CPF e avisa quando ele não bate, mas deixa salvar: vale o documento em mãos. Confira se algum número foi trocado.

Não achou o que procurava?

Quem já usa o sistema abre um chamado pela Central de suporte. Quem está conhecendo fala com a gente por e-mail.

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