Visão geral
O sino da barra do topo mostra os prazos que pedem ação, e o e-mail diário avisa sem precisar abrir o sistema. Abrir um aviso marca como lido, mas não resolve a pendência.
Quem faz: Administrador, Analista de RH e Gestor de setor. O gestor vê os avisos do próprio setor.
No computador, clique no sino da barra do topo.
O número no sino é de avisos que você ainda não leu.
Clique no aviso.
Ele vira lido, e a tela da pendência abre com a pessoa marcada.
No celular, abra a aba Avisos, escolha Vencidas ou A vencer e toque no aviso.
Quem faz: Cada pessoa, para os próprios avisos.
No sino, clique em Marcar todas como lidas. Na tela Avisos do celular, o botão é Marcar todos como lidos.
Ler não resolve: a pendência continua no Dashboard e na tela do módulo até o prazo ser resolvido.
Quem faz: Cada pessoa, na própria conta.
Abra Minha conta pelo seu nome ou pelo avatar, no canto da barra do topo.
O fim de cada e-mail de aviso também traz o link para essa tela.
No cartão Avisos de prazo por e-mail, marque ou desmarque Receber os avisos de prazo por e-mail.
Ele começa ligado para Administrador e Analista de RH, e desligado para Gestor de setor. A escolha grava no clique.
Com o e-mail ligado, Resumo da segunda-feira manda toda segunda o que segue em aberto.
| Aviso | Quando aparece |
|---|---|
| Exame | Quando vence, e a partir de 30 dias antes. |
| Férias em atraso | Quando o prazo para conceder acaba sem as férias gozadas. |
| Previsão de retorno | No dia seguinte à previsão, se o retorno não foi registrado. |
| Sem ASO | Quando alguém do quadro está sem ASO. É um aviso só, com o número de pessoas. |
| Sem holerite | Quem ficou sem holerite na competência mais recente que teve lote. Só para Administrador e Analista de RH. |
| CNH | Quando vence, e a partir de 30 dias antes, para todo mundo com a validade preenchida na ficha. |
| Documento da empresa | Alvará, AVCB e os outros papéis com validade: quando vencem, e a partir de 30 dias antes. Só para Administrador e Analista de RH. |
CA e troca de EPI, fim da experiência e holerites parados não vão para o sino: eles ficam na Leitura do dia do Dashboard.
Abrir um aviso tira ele do sino só para você, no computador e no celular. A pendência continua: no Dashboard, na tela do módulo e para as outras pessoas. Um aviso lido volta como novo quando muda, como um prazo prorrogado, um exame que passou de a vencer para vencido ou um número de pessoas sem ASO que mudou.
O e-mail sai por volta das 8h, só nos dias em que algo mudou: um prazo entrou no aviso, venceu ou saiu da lista. Às segundas, com o resumo ligado, ele traz tudo o que segue em aberto. É um e-mail por dia para cada conta que você alcança, e ele não traz resultado de exame, CID nem anexo.
Quem já usa o sistema abre um chamado pela Central de suporte. Quem está conhecendo fala com a gente por e-mail.