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Afastados

Registre quem está fora do trabalho, acompanhe a previsão de volta e registre o retorno. A tela diz quem paga cada dia, quando a volta precisa de exame e quem fica com estabilidade.

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Passo a passo

Registrar um afastamento

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

A janela Registrar afastamento preenchida, com colaborador, tipo, início e previsão de retornoA janela Registrar afastamento preenchida, com colaborador, tipo, início e previsão de retorno
Dados de demonstração

  1. Abra Afastados, no grupo Gestão do menu, e clique em Registrar afastamento.

    Quem já tem um afastamento em curso ou foi desligado não aparece na escolha. Quem está na lista como A lançar aparece, e também pode ser lançado pelo botão Lançar afastamento da própria linha, que abre esta janela com a pessoa escolhida.

  2. Em Colaborador, digite o nome e escolha a pessoa.

  3. Escolha o Tipo de afastamento e o Início.

    O início pode ser hoje ou uma data passada, como a de um atestado retroativo. Data futura não é aceita.

  4. Se souber, preencha a Previsão de retorno.

    Sem previsão, o afastamento fica em aberto e nunca aparece como vencido.

  5. Se tiver, preencha o CID do atestado.

    O CID só aparece para quem tem acesso a dado de saúde. Não escreva o diagnóstico na Observação, que é lida por quem vê a ficha.

  6. Na aba Documentos, anexe o atestado ou o comprovante do benefício.

    PDF, JPG, PNG ou HEIC, até 15,0 MB. O arquivo vai para a pasta digital da pessoa.

  7. Clique em Registrar afastamento.

    Antes de salvar, a janela mostra quantos dias já correram e quem paga esses dias.

Registrar o retorno

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

  1. Na linha do afastamento, clique em Registrar retorno.

  2. Em Data do retorno, informe o dia em que a pessoa de fato voltou.

    É essa data que fecha a contagem, e o dia da volta não conta como afastamento.

  3. Clique em Registrar retorno.

    A pessoa volta para a lista de Colaboradores. Um afastamento que começou hoje ainda não tem retorno a registrar.

Prorrogar ou corrigir um afastamento

Quem faz: Administrador e Analista de RH.

  1. Na linha do afastamento, clique no lápis de editar.

    Os afastamentos encerrados ficam no filtro Histórico.

  2. Mude a Previsão de retorno, ou o que estiver errado: tipo, início, CID ou observação. Num afastamento encerrado, a Data do retorno também se corrige aqui.

    A pessoa não muda por aqui.

  3. Clique em Salvar alterações.

Como funciona

Quem paga, e o que muda com o tempo

Nos afastamentos por doença ou por acidente de trabalho, o tempo de afastamento decide quem paga e o que a volta pede. Nos outros tipos, como licença-maternidade ou serviço militar, estas regras não valem.

AfastamentoO que acontece
Até 15 diasA empresa paga.
A partir do 16º diaO INSS paga, e a linha ganha a etiqueta INSS.
30 dias ou maisA pessoa precisa do ASO de retorno antes de voltar.
Acidente de trabalho com mais de 15 diasEstabilidade por 12 meses depois do retorno.

O que cada etiqueta quer dizer

  • Afastado há 21 dias

    Afastamento em curso, sem previsão ou com a previsão a mais de 7 dias.

    Filtro Em curso

  • Retorna em 4 dias

    A previsão de retorno é hoje ou nos próximos 7 dias.

    Filtro Retorno próximo

  • Previsão vencida há 3 dias

    A previsão passou e o retorno não foi registrado.

    Sino, e-mail e filtro Previsão vencida

  • Retornou em 30/12/2025

    O retorno foi registrado.

    Filtro Histórico

  • A lançar

    A pessoa está afastada, e o tipo e o início do afastamento ainda não foram lançados. Acontece com quem entrou afastado pela importação.

    Filtro Em curso

  • INSS

    Doença ou acidente com mais de 15 dias: o INSS paga.

    Marcação No INSS

  • Exame de retorno

    Doença ou acidente com 30 dias ou mais, ainda sem o ASO de retorno registrado.

    Marcação Exame de retorno

  • Estável até 31/12/2026

    Acidente de trabalho com mais de 15 dias, nos 12 meses depois do retorno.

    Filtro Em estabilidade

Quando o sistema avisa

Só a previsão de retorno vencida, sem retorno registrado, vira aviso: no sino, no e-mail diário e na Leitura do dia do Dashboard. Ela aparece no dia seguinte à previsão e some quando o retorno é registrado ou a previsão muda. Abrir o aviso tira ele do sino, mas a linha continua marcada na lista até o retorno.

Perguntas

Por que não acho a pessoa ao registrar o afastamento?
Porque ela já está afastada ou foi desligada. Para abrir um afastamento novo, registre antes o retorno do que está em curso.
Lancei o afastamento na pessoa errada. Como desfaço?
Na linha, clique em Registrar retorno e use “Registrado por engano? Cancelar o afastamento”. O lançamento é apagado, a pessoa volta ao quadro e o cancelamento fica registrado na auditoria. Só vale enquanto o afastamento está em curso: se o retorno já foi registrado, desfaça o retorno antes.
Registrei o retorno, mas a pessoa não voltou. Como desfaço?
No filtro Histórico, clique no lápis da linha e use “Retorno lançado por engano? Desfazer o retorno”. O afastamento volta à lista dos em curso, e a pessoa volta a afastada. Só vale para o afastamento mais recente dela, e não depois de um desligamento.
Registrei o retorno com a data errada. Como corrijo?
No filtro Histórico, clique no lápis da linha e troque a Data do retorno. A data nova precisa ser depois do início e não pode estar no futuro, nem passar do início do afastamento seguinte da pessoa ou do desligamento.
Fiz o ASO de retorno e a etiqueta “Exame de retorno” continua. Por quê?
O exame precisa estar registrado em Exames ocupacionais como “ASO Retorno ao Trabalho”, realizado a partir do início deste afastamento. Um ASO de retorno de um afastamento anterior não conta.
Por que a etiqueta INSS continua depois do retorno?
Porque ela diz quem pagou aquele afastamento, e isso não muda com a volta. Ela serve para achar, no histórico, os afastamentos que passaram para o INSS.
Posso desligar quem está afastado?
Não. O contrato fica suspenso durante o afastamento. Registre o retorno antes de desligar.
Por que a licença-maternidade não mostra INSS nem exame de retorno?
Porque essas regras são do afastamento por doença ou por acidente de trabalho. Na licença-maternidade, o benefício é da Previdência desde o primeiro dia.
Sou gestor de setor. O que vejo em Afastados?
Os afastamentos do seu setor, com o tipo, as datas e as etiquetas. O CID e o atestado não aparecem para o Gestor de setor, e quem registra é o Administrador ou o Analista de RH.

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